為推動(dòng)長(cháng)春分院系統各單位檔案資源建設與開(kāi)發(fā)利用工作，奠定長(cháng)春分院組織機構沿革專(zhuān)題檔案資源知識服務(wù)的實(shí)施基礎，按照中國科學(xué)院檔案館“十四五”檔案工作發(fā)展規劃重點(diǎn)任務(wù)，以及《院屬單位組織機構沿革專(zhuān)題檔案數據庫建設專(zhuān)項任務(wù)書(shū)》要求，1月30日，長(cháng)春分院召開(kāi)組織機構沿革專(zhuān)題檔案數據庫建設工作啟動(dòng)培訓會(huì )。來(lái)自長(cháng)春分院系統各單位專(zhuān)、兼職檔案員十余人參加培訓。

會(huì )議邀請首批項目試點(diǎn)單位——長(cháng)春應化所綜合檔案室做項目經(jīng)驗分享，圍繞任務(wù)執行總體方案、檔案篩選、數字化文字識別、深度著(zhù)錄、匯總難點(diǎn)等項目實(shí)施過(guò)程中的五個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，擺困難、講思路，結合各單位實(shí)際情況共同探討解決方法。分享內容直擊項目前線(xiàn)、聚焦重點(diǎn)難點(diǎn)，對系統各單位初期統籌規劃項目建設工作具有極大的參考意義。

會(huì )議同時(shí)邀請吉林省內規模較大、布局較早的檔案管理公司——吉林省信達數字化檔案管理有限公司全程參會(huì )，在規范項目管理、科學(xué)組織實(shí)施等方面提出了專(zhuān)業(yè)而中肯的意見(jiàn)和建議。

長(cháng)春分院綜合辦公室負責人鄧禮明、長(cháng)春光機所所長(cháng)辦公室副主任朱立祿、長(cháng)春應化所所長(cháng)辦公室副主任苑桂鑫、東北地理所哈爾濱農業(yè)技術(shù)中心綜合辦公室副主任韓斌等系統單位檔案部門(mén)負責人全程參會(huì )并共同學(xué)習。